小微企业如何实现会计电算化

 论文栏目:会计电算化论文     更新时间:2018/7/13 10:01:08   

摘要:当今信息化时代,会计电算化发展已成为必然趋势。本文以小微企业会计电算化为分析对象,对小微企业实现会计电算化过程中存在的问题提出相应对策和建议,以期为提高我国小微企业的综合竞争能力提供参考和思路。

关键词:小微企业;会计电算化;信息化会

计电算化是会计领域更新变革的重要一页,它从根本上改变了传统的会计方式和手工操作方式。在欧美等信息化相对比较发达国家,信息和网络的深入发展运用正在成为经济发展的新动力,会计电算化已成为企业未来必不可少的会计管理模式。

一、小微企业会计电算化基本概况

(一)小微企业的含义。小微企业一词最早是由经济学家郎咸平正式提出的,之后诸多学者专家也对小微企业进行了研究分析,其概念和含义基本一致。随后,我国通过立法形式,在《中华人民共和国中小企业促进法》中进一步细化了中小企业。在《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》文件中才正式将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。因此,小微企业的概念是从中小企业中剥离而来的。小微企业具体是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户等相似类型的统称。

(二)会计电算化的内涵?;峒频缢慊羌扑慊畔⒓际跤牖峒乒ぷ鞯囊恢秩诤?,会计软件是连接两者的主要媒介?;峒频缢慊且缘缱蛹扑慊鞯牡贝缱蛹际鹾托畔⒓际跤τ玫交峒剖滴裰械募虺?,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统?;峒频缢慊芄皇迪钟玫缱蛹扑慊创嫒斯せ峒坪怂愎ぷ?,同时可以完成对会计信息的自动化分析和预测,从而为企业管理者提供有用的管理决策和发展目标?;峒频缢慊唤鍪腔峒品⒄沟男枰颓魇?,而且是顺应社会与经济发展,是会计发展史上的一次重大技术变革。

(三)小微企业会计电算化现状。相比大型企业,甚至规模较大,发展成熟的中小企业,小微企业在许多方面都存在着较大差距,特别是在管理模式的优化和科技的创新与运用方面,对制约会计电算化的实现与发展起着决定性作用。2015年数据显示,我国小微企业的数量约为两千万家,其中实现基本信息化的比例不到5%。这也在很大程度上制约着小微企业去实现会计电算化。当前小微企业在会计电算化方面的应用和发展不容乐观,绝大多数的小微企业都未实现会计电算化,因此亟待采取相应措施来改变当今会计电算化在小微企业的不利现状。

二、会计电算化在小微企业中发展的主要障碍

(一)认识和重视程度不够。一个企业的发展方向往往由企业管理者来把握,大多数小微企业的管理或所有者并未认识到会计电算化的实施意义和给企业经营所带来的好处。首先,大多数的小微企业管理者只是从减轻会计人员劳动负担、提高会计系统的速度和准确度方面考虑,并没有从宏观发展和长远利益的角度去把会计电算化看作经济发展方式的变革和现代企业管理模式的进化?;峒频缢慊腔峒平胄畔⒒幕?,也是会计技术改革的一个新里程。本质上也是生产方式的转变,是今后企业决策的重要根据;其次,有一些小微企业的管理者、财务负责人和财会人员在计算机操作使用方面的知识相对缺乏,以习惯思维去普遍认为电算化并没有手工会计方法操作简单、实用、安全。

(二)会计电算化基础管理方面较为薄弱。第一,相关管理制度不健全。与传统手工会计相比,会计电算化存在着诸多差异,已不适用之前的手工会计管理制度。许多小微企业在会计电算化方面是刚起步,对相关制度不了解,也没有对权限进行严格限制,会计人员分工和职责不明确,从而导致密码公开、财务数据保密性差、安全性差等隐患发生,很容易造成会计数据和信息的丢失;第二,内部管理水平相对较低。大部分小微企业缺乏有效的、完整的内部管理制度,经营也不够规范。企业内部管理水平决定了会计电算化的实现时间和使用效果,只有从传统的以经验管理为主转变到以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而有力促进会计电算化的实现和发展。

(三)会计电算化专业人才欠缺。由于有些会计人员在输入记账凭证时常常马马虎虎、粗心大意,从而影响到账簿记录和会计报表的准确性,如明细科目串户现象;此外,会计电算化要求会计工作人员需要同时具备会计和计算机两方面的专业知识,而现实中能够熟练使用会计软件,了解掌握相应的计算机软硬件知识的会计从业人员还比较紧缺。目前,各类企业都有专门的会计人员,据不完全统计,2015年全国会计从业人员有1500万,然而其中对计算机和软件的使用不习惯或者不熟练的占绝大多数,从而导致会计电算化的水平很难得到提高。

三、小微企业实现会计电算化的对策思考

(一)正确认识并强化重视程度。小微企业的管理者首先应当正确认识会计电算化的作用和意义,高度重视会计电算化是作为企业未来决策和战略部署的重要一环;其次,要以上率下,让财会人员和员工们都意识到电算化会带来工作方式的变革,会导致很多人改变长期以来的工作内容还有工作方法。让会计人员认识到实现电算化后给他们带来的利处,也让大家清楚地了解以会计电算化为代表的信息化是企业今后发展的必由之路。只有首先从思想上去重视才能真正促进会计电算化的稳步发展。

(二)建立健全会计电算化管理制度。政府及相关主管部门要加大对会计电算化相关制度法规的宣传,同时鼓励小微企业制定适合于自身实际的会计电算化管理制度,以保证会计电算化持续健康的发展。鉴于会计电算化内容形式综合宽泛、知识结构复杂多样,因此要具备系统性。应包含多个方面:操作过程、系统?;さ确矫娴墓芾砉嬲轮贫?、数据管理与保密。并且,允许小微企业在合理合法的范围内建立一套“量身定制”的会计电算化管理准则。在日常业务处理时要注重记账凭证的填制录入机内审核及自动生成,录入和采集数据要求规范准确,建立科学健全合理的日常核算制度,严格规范核算方法。同时建立健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、系统维护制度等。

(三)加强并制定会计电算化人员培训计划。首先,培养复合型的会计人员。企业领导者应组织员工参加会计电算化的知识竞赛,还可以以此作为审核该企业员工工资的一项标准。应让员工主动参加相关的会计培训,了解最新变化。加大对高素质会计电算化人才的培养力度,使培训收到实际效果。其次,提高会计人员素质。作为一名优秀的合格的财务人员,应时刻关注新的会计准则,并对比新旧会计处理的做法,思考其中修改的深层意义,通过不断学习和创新丰富自己的知识;财会人员应具备良好的计算机操作技能,为了更好的进行会计记录、分析,作为小企业,可以举办一些关于Excel等处理软件和金蝶等财务软件的培训,提高会计工作的效率。要提高创新能力,会计工作也需要创新,创新可以使会计人员不断提升自我。现代企业的财务管理中,财务人员时常面临许多新课题的研究,新问题的解决方案,需要借鉴国内外的先进经验,采取最为有利的会计处理方法。总之,会计电算化的发展壮大是现代信息化技术和会计工作相互结合的重要趋势,它的地位和作用毋庸置疑。我们应立足于小微企业自身的实际特点,由企业和政府等各方共同努力,为我国会计电算化的普及和发展创造更为广阔的前景。

参考文献:

[1]高建立.小型企业会计电算化系统实施研究[D].华北电力大学,2011.

[2]从彪.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济,2012(4).

作者:刘婷

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